NATURALEZA DEL FORO MULTIACTOR
El Comité Técnico de Gobierno Abierto, es el Foro Multiactor de la Iniciativa de Gobierno Abierto en Guatemala; es deliberante y con funciones directivas de la iniciativa a nivel nacional.
El Comité Técnico está conformado por:
- Representantes de hasta 8 instituciones del sector público entre los cuales deben estar las 4 del Acuerdo Gubernativo Número 41-2018, 3 responsables de compromisos y la GAE. Las 3 instituciones responsables de compromisos que conforman el Comité Técnico serán seleccionadas según los mecanismos institucionales que se acuerden dentro del sector.
- Representantes de hasta 8 entidades no gubernamentales interesadas en integrar el mismo, según sus mecanismos internos.
- Las instituciones públicas y entidades no gubernamentales representadas en el Comité Técnico deberán integrar este Comité, por lo menos, durante las fases de la co-creación de un Plan de Acción Nacional.
Las Funciones del Comité Técnico son:
- Conocer la propuesta del Plan Anual de Trabajo de la Iniciativa de AGA Guatemala, presentado por Punto de Contacto Técnico, lo analiza, aprueba y lo hace del conocimiento de la MGA.
- Presenta a la MGA, estrategias y metodologías para el fortalecimiento de la AGA Guatemala, especialmente para los procesos de co-creación, implementación, monitoreo y evaluación de los Planes de Acción Nacional de la AGA Guatemala.
- Da a conocer a la MGA la estructura y mecanismos de gobernanza de la AGA Guatemala.
- Define la agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la MGA.
- Conoce y valida las minutas de las reuniones de Comité Técnico y de la Mesa de Gobierno Abierto.
- Establece un canal de comunicación oficial de la AGA Guatemala, con AGA Internacional, a través de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico.
- Conoce y aprueba, los formatos y contenidos del Sitio Web de la AGA Guatemala, presentados por Punto de Contacto Técnico.
- Identifica necesidades de cooperación técnica y financiera para la implementación de las distintas fases del PAN y el fortalecimiento de la iniciativa de AGA Guatemala y las plantea a las instancias competentes.
- Facilita los acuerdos en los órganos de la AGA, durante las fases del PAN a solicitud de una parte interesada.
- Las situaciones no previstas en estos mecanismos serán resueltas por el referido Comité.
Las Funciones del Comité Técnico en la fase de co-creación son:
- Realiza convocatoria pública (Apertura del proceso de co-creación del PAN).
- Define y coordina el proceso y cronograma de la fase de co-creación a propuesta de Punto de Contacto Técnico de Gobierno Abierto.
- Establece la metodología de co-creación que incluya entre otros los siguientes aspectos:
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- Convocatoria abierta e incluyente.
- Consultas públicas regionales.
- Consultas públicas regionales.
- Grupos de trabajo temáticos.
- Sistematización de la información del proceso de cocreación.
- Diseño, redacción y publicación del PAN y otros documentos afines al proceso.
- Valida por parte de las autoridades superiores de las instituciones, los compromisos establecidos en el PAN.
- Organiza el evento de lanzamiento oficial y público del PAN.
Las Funciones del Comité Técnico en la fase de implementación son:
- Define la metodología de seguimiento al cumplimiento de compromisos, incluyendo formatos, herramientas u otros instrumentos necesarios.
- Define los mecanismos de difusión periódica de los avances de los compromisos de los PAN.
- Facilita el diálogo y apoyo a las mesas temáticas de trabajo u otros espacios vinculados a la AGA Guatemala, cuando fuere necesario.
Las Funciones del Comité Técnico en la fase de monitoreo y evaluación son:
- Define la metodología de monitoreo y evaluación del cumplimiento de compromisos incluyendo formatos, herramientas u otros instrumentos necesarios.
- Realiza el monitoreo y evalúa periódicamente el avance de los compromisos e hitos con base en la metodología definida para el efecto.
- Solicita a las instituciones responsables de compromisos imple-mentar las medidas o acciones necesarias que permitan el avance de los compromisos.
- Revisa y aprueba los Informes elaborados por Punto de Contacto Técnico a solicitud de AGA y los hace del conocimiento de las instancias correspondientes.
- Facilita las condiciones a instituciones o personas interesadas en el monitoreo y evaluación de la Iniciativa de Gobierno Abierto Guatemala.
Reuniones y Acuerdos:
- REUNIONES. El Comité Técnico de Gobierno Abierto se reunirá en sesión ordinaria de forma mensual, y extraordinariamente en cualquier fecha que el Comité considere pertinente. Para que una reunión del Comité Técnico sea considerada válida, deberá com-parecer al menos un representante de cada sector. Todas las reuniones del CTGA serán abiertas a la participación de otros actores de la AGA Guatemala, quienes participarán únicamente con voz dentro de las mismas.
- CONVOCATORIA. Punto de Contacto Técnico, convocará a reuniones de CTGA, por lo menos con cinco (5) días hábiles de anticipación, por medio escrito, ya sea por vía documental, electrónica u otro medio verificable; adjuntando la agenda propuesta. Cuando la convocatoria sea por escrito y documental, se tendrán disponibles las copias de recibido firmadas por los notificados, y cuando se convoque por vía electrónica, se publicará en los mismos correos electrónicos de convocatoria, todos los destinatarios convocados.
- AYUDAS DE MEMORIA. Para cada reunión, la agenda tratada, los acuerdos, los disensos y otros parlamentos que se consideren relevantes, se harán constar en Ayudas de Memoria, las cuales serán enviadas a los participantes en un plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de la reunión, para su revisión, la cual será aprobada en la siguiente reunión y posterior publicación en el portal de la AGA Guatemala.
- ACUERDOS. Los Acuerdos del Comité Técnico se tomarán por consenso entre los sectores de instituciones públicas y entidades no gubernamentales. En caso de disenso intra o intersectorial, se convocará a una reunión extraordinaria, debiéndose fijar de una vez por los asistentes, lugar, fecha y hora.